Numérisation - conversion de fichiers anciens et archivage

Docu Plus dispose d’une équipe de professionnels très qualifiés et expérimentés proposant des services clé en main de numérisation de documents papier. En collaboration avec ses partenaires stratégiques, Docu Plus a élaboré une méthode exclusive garantissant que vos documents numérisés préservent l’intégrité des originaux. Grâce à ce processus de numérisation, d’indexation et de documentation, vous pouvez même détruire vos copies papier avant la période de conservation prescrite. Docu Plus veille à ce que tous les documents soient numérisés grâce à la méthode recommandée au moment de la numérisation. Des audits réguliers garantissent l’intégrité du processus de la première à la dernière page. Un certificat numérique peut être ajouté au document afin de terminer le processus, ce qui le protège contre les altérations.

Les documents numériques peuvent être rendus au client par SFTP, CD, DVD ou même au moyen de notre chambre forte électronique hébergée. Nous effectuons des audits continus de la chambre forte électronique pour que vos documents demeurent accessibles aux fins de consultations, de transactions, de vérification ou de litiges.

Nos services comprennent :

• La numérisation de tout projet, de petite à grande envergure
• Toutes les tailles et tous les formats de page, en noir et blanc ou en couleurs
• La reconnaissance optique de caractères (ROC)
• La reconnaissance optique de marques (ROM) et la comparaison des clés de correction
• L’indexation des documents (autant de champs et d’étiquettes que nécessaire)
• L’assurance de la qualité (vérification page par page)
• Des audits réguliers
• La livraison d’images en format TIFF, JPEG, PDF, PDF/A, etc.
• La livraison de valeurs indices en format .csv, .xml, etc.
• La destruction sécurisée de documents (facultatif)

Impression numérique – photocopie – finition et reliure

Par l’intermédiaire de ses centres de production sécurisés fournissant du soutien en tout temps, y compris des services sécuritaires de ramassage et de livraison, Docu Plus propose une gamme complète de services de reproduction numérique et de reliure à un large éventail de clients, des cabinets d’avocats aux petites, moyennes et grandes entreprises.

• Copie et impression numérique en noir et blanc
• Copie et impression numérique en couleurs
• Copie et impression numériques hors format (cartes, dessins, affiches, etc.)
• Services spécialisés de copie pour les litiges
• Numérotation et étiquetage des documents
• Onglets personnalisés
• Reliure Cerlox
• Reliure spirale
• Agrafage à cheval
• Reliure à anneaux
• Perforation
• Découpage
• Plastification
• Monture en carton-mousse et carton Gator
• Duplication audio et vidéo
• Duplication de CD, DVD, USB
• Services gratuits de ramassage et de livraison (au centre-ville)
• Assurance de la qualité incluant la vérification page par page de tous les originaux et des copies

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Services gérés sur place

Docu Plus propose un large éventail de solutions personnalisées et évolutives aux entreprises et aux cabinets d’avocats qui souhaitent améliorer leur efficacité et réduire leurs coûts, tout en leur fournissant sur place des services liés à des fonctions secondaires, mais essentielles. Entre autres:Nos services sont garantis par une politique d’effectifs complets et sont appuyés par nos centres sécurisés de reproduction de documents hors sites, accessibles tous les jours, 24 heures sur 24. Notre objectif consiste à s’assurer que vos travaux sont réalisés dans les délais, avec un minimum d’interruptions, tout en veillant à la qualité et à la confidentialité, en tout temps.

• Centre de photocopie et de reprographie
• Administration de la salle du courrier
• Services de messagerie
• Salle des dossiers et archives
• Gestion des fournitures de bureau
• Gestion du parc d’équipement
• Salles de conférence
• Services de cuisine et d’hôtesses
• Réceptionniste
• Achat

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